9 шагов как успешно подготовиться к переговорам

9 шагов как успешно подготовиться к переговорам

Всегда важно правильно подготовиться к переговорам. Я часто слышу истории от умных, но неподготовленных людей, которых опытные переговорщики на встречах разносили просто в пух и прах.

Признаюсь, что со мной по юности такое тоже приключалось…

Теперь я заранее готовлюсь к переговорам.

И вам советую.

Вот 9 шагов, которые помогут вам подготовиться к переговорам за час.

1. Стратегия

Если у вас нет стратегии, то хотя бы осознайте
— каких вы ожидаете результатов?

Стратегия переговоров:

• общий план по достижению поставленных целей,
• последовательность действий, которые приведут к достижению этих целей.

Если идете на переговоры с кем-то — заранее обсудите все детали, чтобы не было разногласий.

2. Стиль ведения переговоров

Проиграть битву, чтобы выиграть войну? Или пойти на компромисс, чтобы сойтись где-то между?

Выберите стиль ведения переговоров, который лучше подходит под обстоятельства.

5 стилей ведения переговоров:

• Соревновательный: «я выиграю, а вы проиграете».
• Уступчивый: «я проиграю, а вы выиграете».
• Уклоняющийся: «я проиграю, вы проиграете».
• Компромиссный: «я в чем-то выиграю или проиграю, вы в чем-то выиграете или проиграете».
• Сотрудничество: «я выиграю и вы выиграете».

Выберете стиль, которого будете придерживаться.

3. Определите цели

Хотите получить быструю и краткосрочную выгоду или договориться о долгосрочном сотрудничестве, которое только со временем принесет вам выгоду?

Определитесь, что вы знаете и что хотите получить в итоге ваших переговоров.

4. Сильные и слабые стороны

Это мой любимый инструмент. Проанализируйте сильные и слабые стороны, угрозы и возможности, которые открываются после принятия вашего предложения или предложения другой стороны.

Проанализируйте все риски — это усилит вашу позицию и поможет заключить выгодную сделку.

5. Вопросы перед встречей

Понимание что движет вашим оппонентом, помогает контролировать ситуацию. В переговорах, чем больше у вас информации о другой стороне, тем вы сильнее. Собирайте больше информации.

К примеру, вы знаете кто из ваших оппонентов принимает окончательное решение, какие у них основные интересы и какая у них нижняя граница. Так быстрее придете к выгодному для вас соглашению.

Хотите правильно подготовиться к переговорам, чтобы в итоге договориться на выгодных условиях?

Получите .PDF-чеклист на электронную почту сразу после регистрации. Регистрируйтесь на бесплатный мастер-класс Романа Левинсона:

6. Несколько предложений

Случается, что подготовленное предложение может не подойти потенциальному клиенту. Для этого у вас должно быть запасное предложение по более дешевой стоимости.

Но, может случиться и противоположная ситуация, когда вы почувствуете, что другая сторона готова принять и более дорогое предложение. На этот случай, оно также должно быть у вас подготовлено.

7. План торгов

Продумайте, что именно вы будете пытаться сторговать и что именно будете просить взамен на торг с вашей стороны.

8. План встречи

Первым делом на встрече озвучьте цель встречи и то, к чему в идеале вы хотели бы прийти и спросите к чему хотела бы прийти другая сторона. Далее перечислите что и в каком порядке, что вы планируете обсуждать по ходу встречи.

9. Соберите команду

Постарайтесь не приходить на переговоры в одиночку. Возьмите с собой одного или двух коллег для поддержки. Но убедитесь, что ваша команда четко понимает стратегию и свои роли в переговорах. Иначе случиться беда и вы будете противоречить друг другу.

Заключение

Теперь у вас есть четкий план как подготовиться к переговорам. Помните, что успех требует подготовки. Вам осталось потратить несколько часов, чтобы пройтись по каждому пункту и в итоге прийти на переговоры с полной уверенностью в своих силах.

План переговоров

• 1
  Продумайте стратегию
• 2
  Определите стиль ведения переговоров
• 3
  Определите свои цели
• 4
  Проанализируйте сильные и слабые стороны
• 5
  Подготовьте вопросы и соберите всю информацию перед встречей
• 6
  Приготовьте несколько предложений
• 7
  Продумайте план торгов
• 8
  Составьте план встречи
• 9
  Соберите и подготовьте команду

P. S. Если вам понравилась эта статья – не забудьте лайкнуть и поделиться со своими друзьями. Развивайте свои навыки ведения переговоров, чтобы добиваться большего в жизни, на работе и в бизнесе.